La modernisation des centres de contacts

À l’ère où les interactions humaines se digitalisent de plus en plus, l’expérience client est devenue un élément clé de différenciation. Moderniser les centres de contacts peut être un levier d’innovation pour s’ajuster aux besoins émergents d’amélioration de l’expérience client pour que cela devienne le standard de demain. Les entreprises doivent répondre à des attentes toujours plus élevées de la part des clients, en matière d’immédiateté, de pertinence et de personnalisation des interactions. Les assistants virtuels vocaux sont au cœur de cette transformation. Ces outils, soutenus par l’intelligence artificielle, révolutionnent la manière dont les centres de contacts interagissent avec leurs clients. 

Comment les centres de contacts peuvent-ils tirer parti des assistants virtuels vocaux et de l’intelligence artificielle pour optimiser l’expérience utilisateur et la productivité des agents ? 

L’intégration des assistants virtuels vocaux dans les centres de contacts représente une avancée majeure vers l’automatisation et l’amélioration de l’expérience client. Leur capacité à répondre rapidement aux sollicitations des utilisateurs et à offrir un support disponible en continu est un atout indéniable pour proposer un service pertinent. Cependant, pour une transition réussie, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre l’automatisation et l’interaction humaine, en capitalisant sur les données collectées. Ces informations permettent aux entreprises de créer des parcours utilisateurs personnalisés et optimisés, renforçant ainsi l’autonomie et la satisfaction des clients. 

Modernisation des Contacts Centers

L'évolution rapide de la technologie a profondément transformé les interactions entre les entreprises et leurs clients. Aujourd'hui, les attentes des clients sont plus élevées que jamais. Ils recherchent des réponses immédiates, une personnalisation accrue et une expérience sans friction. Cette transformation digitale impose aux entreprises de moderniser leurs centres de contact pour rester compétitives.  

Les interactions client se digitalisent de plus en plus avec une préférence marquée pour les canaux de communication modernes. Les entreprises doivent donc s'adapter à ces nouvelles exigences pour offrir une expérience client optimale. Dans ce contexte, la voix se distingue comme le canal privilégié des utilisateurs grâce aux assistants virtuels vocaux qui fournissent des réponses rapides et efficaces aux demandes des clients.  

Des assistants virtuels vocaux sont devenus un atout majeur dans la modernisation des centres de contact. Grâce à leur capacité avancée, ils offrent une interaction fluide et naturelle permettant aux clients de poser des questions, de résoudre leurs problèmes en toute autonomie et aussi d'obtenir des informations sans attendre, avec comme fil rouge l'amélioration de leur satisfaction. Ces assistants virtuels utilisent des technologies de reconnaissance vocale et de traitement du langage naturel pour comprendre et répondre aux demandes des clients avec précision.  

Ils peuvent gérer une grande variété de tâches, allant de la fourniture d'informations basiques à la gestion des processus complexes. De plus, leur capacité à apprendre et à s'améliorer continuellement grâce à l'i a permet d'affiner leurs réponses et d'offrir une expérience de plus en plus personnalisée. L'i a joue un rôle clé dans la transformation des centres de contact modernes pour les utilisateurs. L'i a permet des interactions plus rapides, plus précises et plus personnalisées.  

Les systèmes d'i. A peuvent analyser des données en temps réel pour anticiper les besoins des clients, proposer des réponses pertinentes et même recommander des produits ou des services adaptés pour les agents. L'i a est aussi un allié précieux. Elle peut fournir des suggestions en temps réel, automatiser les tâches répétitives et analyser aussi les conversations pour fournir des insights précieux. Cela permet aux agents de se concentrer sur les aspects les plus critiques de leur travail, améliorant ainsi leur performance et leur satisfaction au travail.    

Fort de plus de 15 ans d'expérience dans le support aux utilisateurs, nous avons acquis une ******** compréhension des enjeux métiers et des besoins de nos clients. Cette expérience nous permet de proposer des solutions innovantes et adaptées à des contextes variés et exigeants. Notre expertise technologique a été récompensée par un Google Ward pour la mise en marché du premier assistant virtuel vocal en France. Cette reconnaissance témoigne de notre capacité à innover et à utiliser les technologies les plus avancées.  

En IA et en automatisation. Enfin, notre vision stratégique est centrée sur l'optimisation des activités de support en exploitant le canal voie, l'automatisation et l'i. A générative, nous sommes convaincus que ces technologies peuvent transformer les centres de contact en améliorant à la fois l'efficacité opérationnelle et l'expérience client. 

L’IA comme moteur essentiel de la modernisation des contacts centers

Forts de nos 15 années d’expériences dans les services de support et de notre expertise sectorielle, nous avons développé une offre centrée sur l’intelligence artificielle pour transformer les centres de contacts en véritables moteurs de satisfaction client et de productivité. Cette transformation se manifeste par un service disponible en continu, accessible en plusieurs langues pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs et garantir une satisfaction constante. En parallèle, l’intégration d’outils avancés et les formations associées permettent aux agents de gagner en efficacité opérationnelle et de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. 

Cette approche repose sur 4 fondamentaux :  

IA Générative : Enrichir la base de connaissances, accroître l'autonomie des utilisateurs dans la résolution de leurs problèmes et permettre aux agents d'accéder rapidement aux informations nécessaires.  

Réglementation : Assurer la protection des données et garantir la conformité des interactions. 

Compétences : Renforcer les équipes pour qu'elles répondent efficacement aux sollicitations et former les agents aux nouvelles technologies. 

Data : Exploiter tout le potentiel des données pour faire évoluer constamment les services du centre de contacts et augmenter la satisfaction client en temps réel. 

 

Les bénéfices de la modernisation des contacts centers 

Autonomie

L’intégration d’assistants virtuels vocaux permet aux utilisateurs de gagner en autonomie pour résoudre leurs sollicitations rapidement et efficacement, sans nécessiter l’intervention d’un agent.

Satisfaction

La modernisation permet de personnaliser davantage les interactions grâce à une meilleure compréhension des besoins des clients et une expérience plus fluide.

Efficience

L’automatisation des tâches répétitives et l’optimisation de la gestion des sollicitations libèrent du temps pour les agents. Ils peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée tout en réduisant les coûts opérationnels.


Booster de l’expérience client : cas client EDF.

Bonjour Thibault, je suis ravie de te retrouver et je te remercie d'être présent parmi nous aujourd'hui. Nous allons aborder ensemble notre collaboration sur l'innovation hein ? Dans le cadre de notre prestation de support que Sopra Steria assure pour EDF. Et dans ce cadre-là tu vas nous partager le retour d'expérience d'e DF sur l'usage du premier assistant virtuel vocal basé sur une technologie CCAI Google. 

Avant de commencer, Thibault, Sopra Steria sur la prestation de support pour EDF depuis 15 ans, est ce que tu peux nous présenter les enjeux pour EDF sur ce périmètre ? Bonjour Catherine, alors effectivement le support IT chez EDF c'est environ 25000 demandes par mois et notre objectif premier ça a toujours été le même. C'est la satisfaction de nos utilisateurs au quotidien dans le service qui est rendu. L'autre ambition, l'autre dimension, c'est de pouvoir avoir un support IT. 

Qui soit le plus efficient et le plus performant possible et donc en y ajoutant les technologies qui permettent de concentrer l'essentiel de la valeur du support sur des problématiques complexes ou à grande valeur ajoutée. Et en quoi la proposition qui vous a été faite par Sopra Steria correspondait à la stratégie d'E DF ? Alors comme tu l'as dit Sopra Steria ? EDF c'est un partenariat de long terme, on se connaît bien, vous connaissez nos métiers, vous êtes avec nous depuis longtemps, vous connaissez notre environnement et ça c'est la première condition de la réussite. 

Ensuite y a évidemment Sopra Steria en tant que expert intégrateur de solutions, créateur de solutions, et là évidemment c'est aussi nécessaire pour pouvoir créer, mettre en place et exploiter une solution fonctionnelle. Et puis la 3e dimension, c'est une dimension technologique, c'est le moteur de Google, le moteur d'i a c'est le, c'est le, c'est le moteur de la machine, c'est lui qui permet de faire fonctionner tout ça. Et donc l'assemblage de tout ça c'est la co construction qu'on a fait ensemble. Ça nous a permis de voir l'être émis qui aujourd'hui fonctionne, est, est, est, est en production depuis maintenant plus d'un an alors ? 

Emy, ça nous permet d'ores et déjà d'avoir un support en 24 7 pour l'ensemble de nos utilisateurs dans un mode conversationnel tout à fait clair et évident. Ça nous permet d'aborder le multilangue pour parce que EDF s'exporte et travaille aujourd'hui dans sur quasiment tous les continents. Et puis ça nous permet aussi également d'avoir un système qui continue à apprendre avec le temps. On n'est pas sur un système statique. L'environnement émi continue d'apprendre au quotidien de, de, de, de tous, de tous les les use case qui peuvent qui peuvent passer au support. 

Je connais bien MI, on l'a déployé ensemble il y a 2 ans pour plus de 120000 utilisateurs chez EDF en France. Quels sont les résultats aujourd'hui ? Alors factuellement les résultats, c'est 25% des demandes qui sont traitées par 25% des 25000 demandes mensuelles. Ça fait quand même un certain nombre de, de, de, de c'est quoi sont traités directement par MI. Dans ces 25%, 50% sont de manière complètement automatisée sans intervention humaine. Donc ça c'est vraiment déjà un résultat qui est tout à fait évident, qui est tangible. 

Et alors ? Évidemment on veut toujours aller plus loin. On souhaite qu'emy en fin d'année elle puisse avoir 30% 1/3 des des demandes mais c'est pas une course aux chiffres. Le but c'est de le faire intelligemment et toujours avec un driver qui est la qualité du service qui est délivré à nos clients. Et bien sûr encore une fois la 2e dimension, une fonction support qui par le fonctionnement d'emy et puis par aussi le Shift Left qu'on fait puisse totalement concentrer son énergie. 

Sur des opérations à très forte valeur ajoutée et complexe et bénéfiques évidemment pour pour le pour l'entreprise EDF et justement ensemble, comment est ce qu'on peut aller plus loin dans l'exploitation de ces solutions ? IA Google bien la solution, elle est en marche, elle est l'objet d'un travail qu'on a fait ensemble qui a été fructueux. Ce partenariat, il va continuer, il va, il va continuer dans un monde qui évolue, le monde de l'énergie, le monde d'e DF, la technologie elle même nous pousse à avancer de toute façon tous les jours et donc notre notre rôle à nous. 

C'est de pouvoir confier de plus en plus de fonctions AMI, d'avoir une extension fonctionnelle du modèle, toujours dans le respect de la qualité du service qu'il produit et avec cette logique de partenariat qui fonctionne très bien et qu'on se souhaite de voir perdre du vrai. Ben écoute hein cet cet IA générative intégré hein ? Dans dans ces CAI, Google va grandement nous aider à continuer à à se développer ensemble. 

Par la capitalisation, par l'automatisation intégrée dans dans nos nos processus de support. Et il nous reste encore du coup de belles perspectives ensemble avec cette solution Google. Thibault, je tenais encore une fois à te remercier pour ton engagement à nos côtés sur ces sujets d'innovation. Sur l'i. A l'intégration de l'i a dans nos contacts centers. Écoute, ce retour d'expérience nous est précieux puisque maintenant on va s'atteler à déployer ces solutions dans l'ensemble des sur l'ensemble de nos activités dans nos centres. 

Merci Thibault, merci Catherine et merci à toutes les équipes surtout. 

Cas client :

L’IA au service des collaborateurs d’EDF

mars 20, 2023, 21:24
Title : L’IA au service des collaborateurs d’EDF
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EDF, leader mondial de la production d’énergie bas carbone, souhaitait déployer un système innovant qui libère le potentiel de son équipe de support IT et améliore sa qualité de service. La solution : AMY. 

EDF, leader mondial de la production d’énergie bas carbone, souhaitait déployer un système innovant qui libère le potentiel de son équipe de support IT et améliore sa qualité de service. La solution : AMY.  

 

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