Assistante de gestion - Interne - Lyon - F/H

A retenir

  • Postuler jusqu'au 17 septembre 2021
  • Lyon
    Auvergne Rhône Alpes
  • CDD
  • 3 à 5 ans
  • Sopra Steria I2S

Vos compétences

  • Facture client
  • Gestion administrative
  • Reporting

Vos qualités

  • Dynamique
  • Esprit d'équipe
  • Force de proposition
Postuler
Votre rôle et votre mission

Votre futur environnement de travail :

Un challenge s'offre à vous, futur(e) Office Manager !

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous évoluez dans un environnement stimulant, dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Votre mission : gérer la région Auvergne Rhône-Alpes Grand Est avec les agences I2S Lyon et Strasbourg sur les aspects administratifs, gestion ou encore RH !

Votre rôle et vos missions :

Vous êtes au coeur d'une région à taille humaine de 200 collaborateurs, où plusieurs missions critiques pour le succès de Sopra Steria vous sont confiées :

Gestion :

  • Vous participez au cycle de pilotage financier : budget, clôture de comptes d'exploitation, prévisions
  • Vous traitez et suivez la facturation et vous assurez la réception des bons de commande et des paiements clients et prenez en charge les relances clients
  • Vous suivez les contrats de sous-traitance


Gestion administrative :

  • Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et les courriers de l'agence
  • Vous contrôlez et suivez les astreintes, les notes de frais, les titres restaurant
  • Vous organisez les réunions et les moyens de déplacement, préparez des documents, gérez les agendas et êtes garant(e) du reporting
  • Vous suivez le matériel informatique de la région
  • Vous êtes garant(e) du suivi des Plans de Prévention des Risques


Gestion RH :

  • Vous gérez les arrivées & départs de nos collaborateurs : dossiers de paie, création de badge, visites médicales, suivi périodes d'essai
  • -Vous gérez les relevés d'activité


Ce que nous vous proposons :

Vous intégrez une ESN française en forte croissance, leader sur son marché (numéro 2). Nos valeurs françaises sont tournées vers la croissance internationale. Nous poursuivons notre ambition de croissance en Europe & dans le monde.

À travers notre politique volontariste de formations, le mentorat et la communauté autour du collaborateur, vous pouvez évoluer en interne, au sein du Groupe, à travers différentes perspectives de carrière adaptées à vos compétences et vos envies.

Dans un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe jeune et ambitieuse, vous intégrez une entreprise où le collaborateur est au centre des préoccupations.

Votre profil

Votre profil :

Titulaire d'un BTS, IUT ou Licence à dominante gestion administrative & financière, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les services numériques.

Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité. Le relationnel avec les collaborateurs est aussi une de vos forces.
La capacité à parler anglais est nécessaire.

Nous recherchons avant tout une personne avec de fortes valeurs humaines :

  • Dynamique avec le sens du collectif et un véritable esprit d'équipe
  • Proactive et autonome
  • Force de propositions pour optimiser les processus
  • Rigoureuse, méthodique et organisée
  • Sachant faire preuve d'analyse et de synthèse
  • Capable d'adresser différents niveaux hiérarchiques en adaptant sa postule


Vous êtes motivé(e) pour intégrer un secteur en pleine expansion, au sein d'un grand groupe ambitieux leader dans les technologies innovantes ? Rejoignez-nous !

Chez Sopra Steria, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos de nous

Sopra Steria, leader européen du conseil, des services numériques et de l'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l'humain au centre de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. Fort de 46 000 collaborateurs dans 25 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2020.
The world is how we shape it.

Sopra Steria (SOP) est coté sur Euronext Paris (Compartiment A) - Code ISIN : FR0000050809
Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur www.soprasteria.com
Sopra Steria Infrastructure & Security Services est la filiale de Sopra Steria dédiée aux activités d'infrastructures, cloud et cybersécurité. Elle est un acteur clé du end-to-end de Sopra Steria. Forte de ses 3000 collaborateurs, Sopra Steria I2S se distingue par la flexibilité de son modèle de delivery qui associe la proximité clients depuis nos 8 agences et les capacités industrielles avancées de nos centres de services en off-shore.
Prêt(e) à relever le défi avec nous ?

Votre environnement de travail
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Le Groupe en un clin d'oeil

Nos chiffres clés

  • Top 5 des acteurs européens du secteur des ESN

  • 4,3 Mrd € de chiffre d’affaires en 2020

  • +46 000 collaborateurs dans le monde

  • 25 pays dans le monde

    +40 villes en France

* source : FrenchWeb 2019


Un Groupe où il fait bon travailler !

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Quelles sont les étapes ?
Postulez en moins de 5 minutes à l'offre qui vous correspond, à réception de votre dossier de candidature, vous pouvez espérer un retour de notre part sur le statut de votre candidature au maximum après trois semaines. Si nous poursuivons le processus, vous serez contacté(e) pour un premier échange. Une fois celui-ci réalisé, et entre chaque étape du processus, vous serez informé(e) du statut de votre candidature en 72 h en moyenne. 

Vous serez invité(e) à venir passer deux à trois entretiens pour les postes de stagiaires, consultants et senior consultants. Un entretien supplémentaire est nécessaire à partir du grade de manager.

Si vous postulez pour un stage, vous pouvez participer à l’une des demi-journées de recrutement organisées chaque semaine par nos équipes, un moyen rapide de se rencontrer et d’échanger sur vos motivations !