Stage chargé de communication - RH - Île-de-France - F/H

A retenir

  • Postuler jusqu'au 8 août 2021
  • Île-de-France
  • Stage
  • 0 à 3 ans
  • Sopra Steria Group

Vos compétences

  • Capacité rédactionnel
  • Gestion de projet
  • Maîtrise de la suite Adobe

Vos qualités

  • Rigueur
  • Créativité
  • Capacité d'écoute
Postuler
Votre rôle et votre mission

Votre futur environnement de travail :

Vous évoluez au sein de l'équipe Communication RH du Groupe Sopra Steria, l'un des leaders européens de la transformation numérique, et vous êtes directement rattaché(e) à son responsable. Dans un contexte dynamique et agile, vous êtes amené(e) à faire preuve de réactivité et de créativité pour garantir aux collaborateurs une compréhension optimale de tous les sujets RH.

Votre rôle et missions :

OPERATIONNELLES :

Gestion d'un plan de communication RH annuel (calendrier éditorial, définition des priorités, etc.)

Animation et amélioration des intranets RH (France et filiales)
- Vous faites évoluer les fonctionnalités de l'intranet en fonction des besoins collaborateurs, des nouveaux programmes, processus, garantir des fonctionnalités users friendly, faire évoluer les interfaces avec les usages, etc.
- Vous vous assurez de l'actualisation régulière des contenus
- Vous rédigez des actualités régulières
- Vous suivez des évolutions des intranets filiales (migration, actualisation, etc.)
- Vous suivez et faites l'évolution des sites SharePoint associés (espace commun relations sociales, mobilité, etc.)

Gestion du chatbot RH
- Vous mettez à jour des contenus
- Vous créez de nouvelles rubriques

Accompagnement de l'ensemble des services de la Direction des Ressources Humaines sur la mise en visibilité de leurs sujets et actions : campagne de communications, mailing, actualité, newsletter, aspects graphiques, etc.
Accompagnement de projets à moyen et long terme de transformation RH ayant une dominante communication et image: processus d'intégration, off-boarding, nouveau dispositif de management RH, référentiel métiers, etc.
Création, gestion de supports (guides, plaquettes, affiches, mailings, visuels, interviews, etc.) et de contenus améliorant l'expérience collaborateur

Gestion de la newsletter InTouch bi-mensuelle (rubrique RH)
- Vous identifiez les sujets
- Vous réalisez le calendrier prévisionnel
- Vous confectionnez et rédigez

Gestion de la newsletter managériale Team Times Pôle France mensuelle
- Vous identifiez les sujets
- Vous réalisez le calendrier prévisionnel
- Vous confectionnez et rédigez

Réalisation de packs événementiels et packs de communication pour les acteurs internes : Immediate Boarding, News clés en main RH Yammer, etc.

COORDINATION & REPORTING

Actions de partage : 1 réunion V1 Com RH/Marque employeur chaque lundi matin
Autres : coordination des actions à mener avec des externes (agences de communication, prestataires, etc.) et proximité régulière avec les BU et l'Academy dans le cadre de gestion de projet ou actions de COM

Votre profil

Etudiant(e) en école de Commerce, de Communication ou équivalent Universitaire en Master, vous recherchez un stage de longue durée ou un stage de césure.

1/ Savoir-faire :
- Aisance avec les mots : savoir rédiger et adapter la tonalité à la cible et aux supports (mailing / newsletter / actualité de l'intranet RH, etc.)
- Maîtriser les outils de création graphique
- Maîtriser les techniques de gestion de projet
- Maîtriser la coordination des prestataires (agence de communication / prestataire / communauté interne)
- Très bonne culture de l'ensemble des canaux de communication
- Connaître sa cible (interne / externe) et appréhender ses attentes

2/ Savoir-être :
- Avoir une solide culture générale et un sens de l'analyse (re)marqué
- Posséder des capacités d'écoute
- Faire preuve de rigueur (respect des délais, etc.) comme de créativité (intérêt pour l'innovation du métier comme du secteur d'activité, etc.)
- Adapter sa posture à ses interlocuteurs
- Savoir s'adapter (pragmatisme, aptitude à la négociation & autonomie)
- Savoir prioriser & être réactif dans l'urgence (qualités d'analyse et de synthèse)

Autres savoirs élémentaires : Bonne connaissance de l'organisation, de ses activités, de sa culture / valeurs

Chez Sopra Steria, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos de nous

Sopra Steria, l'un des leaders européens du conseil, des services numériques et de l'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l'humain au centre de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. Fort de 46 000 collaborateurs dans 25 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2020.
The world is how we shape it.

Sopra Steria (SOP) est coté sur Euronext Paris (Compartiment A) - Code ISIN : FR0000050809
Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur www.soprasteria.com

Votre environnement de travail
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Le Groupe en un clin d'oeil

Nos chiffres clés

  • Top 5 des acteurs européens du secteur des ESN

  • 4,3 Mrd € de chiffre d’affaires en 2020

  • +46 000 collaborateurs dans le monde

  • 25 pays dans le monde

    +40 villes en France

* source : FrenchWeb 2019


Un Groupe où il fait bon travailler !

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Quelles sont les étapes ?
Postulez en moins de 5 minutes à l'offre qui vous correspond, à réception de votre dossier de candidature, vous pouvez espérer un retour de notre part sur le statut de votre candidature au maximum après trois semaines. Si nous poursuivons le processus, vous serez contacté(e) pour un premier échange. Une fois celui-ci réalisé, et entre chaque étape du processus, vous serez informé(e) du statut de votre candidature en 72 h en moyenne. 

Vous serez invité(e) à venir passer deux à trois entretiens pour les postes de stagiaires, consultants et senior consultants. Un entretien supplémentaire est nécessaire à partir du grade de manager.

Si vous postulez pour un stage, vous pouvez participer à l’une des demi-journées de recrutement organisées chaque semaine par nos équipes, un moyen rapide de se rencontrer et d’échanger sur vos motivations !