Assistant d'entité - Interne - Secteur Public - Bordeaux - F/H

A retenir

  • Bordeaux
    Sud-Ouest
  • Stage
  • 0 à 3 ans
  • Secteur Public
  • Sopra Steria Group

Vos compétences

  • Facture client
  • Gestion administrative
  • Reporting

Vos qualités

  • Rigueur
  • Sens du service
  • Dynamisme
Postuler
Votre rôle et votre mission

Votre futur environnement de travail
Sous la responsabilité de l'assistante principale de BU vous êtes un point central de contact et d'assistance auprès des collaborateurs et du Directeur d'agence.

Votre rôle et missions :

Gestion et reporting
- Suivi des commandes clients ;
- Emission et suivi des factures ;
- Relance des clients (recouvrement)
- Reporting lié à la facturation (recouvrement)
- Participation à la clôture du compte d'exploitation et au prévisionnel à 3 mois ;
- Gestion des évènements

Administration du personnel (environ 70 collaborateurs) :
- Etablissement des ordres de missions des collaborateurs ;
- Gestion des différentes demandes administratives (attestations, courriers, avances de frais)
- Gestion des absences (congés, maladie, etc.) ;
- Gestion des départs (solde de tout compte, courriers, etc.) ;
- Validation des notes de frais et rapport d?activité des collaborateurs

Les apports du stage
- Participer à la vie quotidienne d'une agence
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre en mesure de répondre aux diverses demandes administratives

Votre profil

De formation BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, vous êtes à la recherche d'un stage en gestion administrative des entreprises et vous souhaitez vous impliquer auprès des collaborateurs.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d'autonomie.

Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

A propos de nous

Sopra Steria, l'un des leaders européens du conseil, des services numériques et de l'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l'humain au centre de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. Fort de 45 000 collaborateurs dans 25 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros en 2018.
The world is how we shape it.

Sopra Steria (SOP) est coté sur Euronext Paris (Compartiment A) - Code ISIN : FR0000050809
Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur www.soprasteria.com

Nos chiffres clés et récompenses
  • Top 5 des acteurs européens du secteur des ESN

  • 4,4 M € de chiffre d’affaires en 2019

  • +46 000 collaborateurs dans le monde

  • 25 pays dans le monde

    +40 villes en France

  • 1er recruteur en France de jeunes diplômés*