Assistant(e) d'entité - Sopra Banking Software Solutions - Île-de-France

A retenir

  • Île-de-France
  • CDI
  • 0 à 3 ans
  • Sopra Banking Software

Vos compétences

  • Anglais professionnel
  • Gestion administrative
  • Reporting

Vos qualités

  • Autonome
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
Postuler
Votre rôle et votre mission

Votre futur environnement de travail:

Directement rattaché(e) à la Direction générale, vous êtes en charge de l'assistanat tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

Vos missions:

- Gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous;
- Préparation des dossiers selon le planning quotidien;
- Gestion de l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques;
- Représentation de la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions);
- Gestion de la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes, réponses à leurs sollicitations de façon proactive;
- Recherche et traitement des informations, remontée des alertes;
- Analyse des documents, préparation des supports de présentation;
- Gestion des courriers et communications, classement et archivage.

Ce que nous vous proposons

Une belle opportunité d'Assistant(e) de direction où vous pouvez prendre en charge et en toute autonomie l'assistanat de la direction générale.

Ce poste est basé dans nos locaux de l'avenue Kléber.

Votre profil

De formation BTS ou DUT, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d'autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez d'un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

A propos de nous

Avec ses 5000 experts, un chiffre d'affaires 2018 de 373,7 millions d'euros et l'un des portefeuilles de solutions et de services les plus complets du marché, Sopra Banking Software est de longue date le partenaire de confiance de plus de 800 banques dans 70 pays. Son savoir-faire sans égal lui permet de répondre aux besoins d'innovation comme de développement de banques et institutions financières de toute taille et activité. Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, leader européen de la transformation numérique. Avec plus de 45 000 collaborateurs, ce dernier affiche un chiffre d'affaires 2018 de 4,1 milliard d'euros.

Pour plus d'informations, vous pouvez suivre le compte twitter @SopraBanking ou consulter le site www.soprabanking.com.

Nos chiffres clés et récompenses
  • Top 5 des acteurs européens du secteur des ESN

  • 4,1 M € de chiffre d’affaires en 2018

  • +45 000 collaborateurs dans le monde

  • +25 pays dans le monde

    +40 villes en France

  • 1er recruteur en France de jeunes diplômés*